Incorporació d'una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessàries per al correcte desenvolupament de les activitats de l'entitat.
Es tracta d'un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball.
Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.
¿Tiene lo que se necesita para triunfar?
La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.Detall de les funcions del lloc de feinaSuport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online.
Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions.
Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions.
Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores.
Atenció telefònica i gestió de consultes.
Arxiu i organització de documentació física i digital.
Introducció de dades bàsiques en les aplicacions i programes informàtics de l'entitat.Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts.
Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessària per a la seva acreditació.
Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció.
Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitatExperiència 1 anys.
Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental.




Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments.
Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o formacions.
Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informàtiques de gestió.
Capacitat d'organisation, planificació i seguiment de tasques.
Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament de manera ordenada.
Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.Grau en Direcció i Administració d'Empreses.Competències / coneixements: Formació requerida Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
Grau en Relacions Laborals.
Grau en Ciències del Treball.
Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions.
Grau en Administració i Gestió Pública.Es valoraran màsters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'àmbit educatiu, així com el títol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.Condicions del lloc de treballSalari mensual brut des de '**' fins a ''Altres dades d'interès: Imprescindible: Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel. Domini de correu electrònic i esmenes ofimàtiques habituals. Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogràfiques. Capacitat d'organització i seguiment de procediments. Persona ordenada, metòdica i responsable. Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial. Capacitat de treball en equip. Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual. Titulació de català nivell C1. Carnet de conduir B. Vehicle propi.S'ofereix: Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a *** h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada. Contracte laboral indefinit. Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball.
xqysrnh Incorporació immediata.

📌 Auxiliar Administratiu/Iva (España)
🏢 FABRA FORMACIÃ
📍 España