- Organitzar la documentació i fer el seguiment administratiu diari de l'activitat de la planta.
- Preparar i actualitzar els fulls de treball segons comandes, terminis i planificació establerts per la direcció.
- Comunicar als operaris/es la informació dels fulls de treball aprovats per la direcció i registrar-ne la comunicació.
- Controlar l'estat de les comandes i coordinar administrativament entrades i sortides de materials i feines.
- Gestionar la documentació de materials, productes auxiliars i consumibles necessaris per a la producció.
- Tramitar comandes autoritzades, fer-ne el seguiment de proveïdors i controlar-ne les existències.
- Mantenir comunicació directa amb clients per a comandes, terminis confirmats, incidències i necessitats.
- Gestionar la documentació administrativa de les comandes, la producció, dels clients/es, dels proveïdors i de les entregues.
- Preparar i fer seguiment de pressupostos i ofertes comercials d'acord amb les tarifes i condicions aprovades.
- Donar suport a la captació de nous clients i al desenvolupament de la cartera comercial dins del mercat nacional.
- Detectar incidències de producció, materials, comandes i lliuraments.
- Resoldre les incidències administratives conforme a procediments i traslladar les restants a la direcció.
- Recopilar i actualitzar els registres de procediments interns.
- Proposar millores en la documentació i el seguiment administratiu de la producció i dels recursos.
- Elaborar i traslladar a la direcció informació de seguiment sobre comandes, producció, materials, incidències i activitat comercial.
📌 Empleat/Ada Administratiu/Iva Comercial (Barcelona)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Barcelona
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.