Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: ****Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques: Recollir i comprovar la documentació rebuda Registrar la documentació al registre de l'entitat i/o als diferents aplicatius corporatius. Informar dels serveis del departament. Rebre i avisar de les visites Assignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d'activitats. Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites. Executar tasques administratives relatives a la gestió de dades de la recepció: Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius. Registrar documents d'entrada de les diferents seccions.



Repartir la documentació rebuda Ordenar i arxivar les fitxes d'alta de ciutadà Gestió de correus electrònics externs Fer el registre digital de les atencions: hores d'ocupació d'aules, nombre d'assistents, nombre d'atencions presencials
- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ... Indicadors d'atenció. Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l'SPIN Informar i enregistrar les incidències de l'edifici Gestió documental i arxiu. Donar suport a l'equip tècnic. #J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administratiu/Va Recepció (España)
🏢 Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch
📍 España