Recepcionista Administrativo/A (España)

Recepcionista Administrativo/A (España)

27 oct
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Next Talent Advisory
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España

27 oct

Next Talent Advisory

España

Salario:
850 €
- 950 € Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Media Jornada

Experiencia:
2 años de experiencia Serás la primera persona a la que ven y escuchan los clientes al entrar en el despacho: la cara visible de la notaría y del bufete. Es un puesto de recepcionista y auxiliar administrativo/a en el que combinarás la atención al público con el trabajo administrativo de oficina: recibir visitas, gestionar la agenda de firmas y citas, atender llamadas y correos, y dar apoyo al equipo de notarios y abogados en el día a día. Es ideal si te gusta el trato con la gente, eres organizado/a y te sientes cómodo/a en un ambiente jurídico serio, discreto y bien estructurado. No necesitas ser abogado/a ni tener formación jurídica: buscamos a alguien resolutivo/a, con buena presencia y capacidad para gestionar varias cosas a la vez sin perder la calma. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Te encargarás de la recepción y atención presencial de clientes en el despacho, en pleno centro. Atenderás la centralita: llamadas telefónicas, correo electrónico y gestión de mensajes.



Gestionarás la agenda de citas y firmas del notario y de los abogados del bufete. Te ocuparás del archivo, escaneo y organización de documentación y expedientes. Redactarás y prepararás documentos, escritos y correspondencia de apoyo al equipo. Controlarás el material de oficina, la mensajería y las gestiones externas puntuales. Darás soporte administrativo general al equipo jurídico en las tareas del día a día. REQUISITOS Experiencia previa como recepcionista, secretaria/o o auxiliar administrativo/a. Valoramos especialmente la experiencia en despachos de abogados, notarías, asesorías o gestorías, pero no es imprescindible. Buen manejo de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, correo electrónico y agenda digital). Redacción y ortografía cuidadas: escribirás en nombre del despacho. Trato profesional y cercano con el cliente, buena presencia y discreción absoluta con la información que manejarás. Persona organizada, puntual y capaz de trabajar de forma autónoma. Disponibilidad para trabajar en horario de mañanas, de lunes a viernes.

📌 Recepcionista Administrativo/A (España)
🏢 Next Talent Advisory
📍 España

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