Es necessita un/a tècnic/a d'administració i suport a les entitats.
La persona tècnica d'administració i suport a les entitats té com a missió facilitar el funcionament administratiu, documental i logístic de la Federació i donar suport a les entitats membres i a les diferents àrees en el desenvolupament de les seves activitats i serveis, assegurant una gestió ordenada i actualitzada de la documentació i la informació, el suport als processos administratius i econòmics, la coordinació logística i l'atenció i seguiment de les necessitats administratives de les entitats.Així mateix, contribueix a la gestió i seguiment dels serveis adreçats a les entitats, al manteniment de les bases de dades i a la millora dels processos administratius, en coordinació amb les diferents àrees de la Federació.
Principals àmbits de l'àrea:
Principals àmbits de l'àrea
Enfortiment i acompanyament a les entitats.
Catàleg i gestió de serveis i recursos.
Coordinació de comissions i grups de treball.
Gestió administrativa, econòmica, fiscal i legal.
Logística, sistemes d'informació i funcionament intern.
Gestió de la base social i de la base de dades.
Lideratge dels processos de participació i governança democràtica.
Centralització de les comunicacions a la base social i els òrgans de governança.
Detall de les funcions del lloc de feina
Funcions específiques
Gestionar documentació administrativa, registres, calendaris i agenda institucional.
Donar suport als processos administratius i a la documentació econòmica de les actuacions, formacions, actes, projectes.
Preparar i gestionar documentació de reunions, activitats, actes i espais de participació.
Coordinar la logística de reunions, activitats i serveis.
Atendre consultes administratives de les entitats i fer-ne el seguiment.
Coordinar directament amb professionals d'altres àrees les necessitats administratives i logístiques.
Gestionar i fer seguiment dels serveis PROBONO adreçats a les entitats.




Mantenir actualitzades la base social i la base de dades i donar suport a les comunicacions operatives que corresponguin.
Detectar incidències i proposar millores dels processos administratius.
Elaboració, seguiment i tramesa de les factures de les entitats membres.
Suport en les tasques econòmiques que requereixi l'àrea.
Experiència 2 anys.
Experiència demonstrable en tasques d'administració i finances.
Competències / coneixements: ÉS IMPRESCINDIBLEDisporar d'algun Certificat de Professionalitat (CP) de la família d'Administració iGestió.
(per exemple: cicle formatiu de formació professional de Grau Superior)Disporar de coneixements adquirits i/o experiència objectivable en el lloc de treball.Formació especialitzada en, almenys, algun dels àmbits d'aquest lloc de treball.Haver realitzat cursos específics d'Ofimàtica (entorn Office) i programes de gestió deprocessos administratius.Domini del català (parlat i escrit), es valorarà l'obtenció del nivell C.
Condicions del lloc de treball
Salari mensual brut des de '**' fins a ''
Altres dades d'interès: Contractació Indefinida.
Jornada laboral completa: hores anuals.
Conveni d'acció social amb infants, joves, famílies i d'altres en situació de risc.
Salari brut anual, entre **€-**€ segons experiència (12 pagues)
Horari de matí i tarda, amb possibilitats de flexibilitat horària per promoure la conciliació de la vida laboral i familiar.
Divendres horari intensiu.
Treball a distància: opcional, màxim dos dies a la setmana, pendent de valoració, un cop passat el període d'integració a l'equip i a les responsabilitats.
Lloc de treball: Barcelona ciutat
Conveni col·lectiu de referència: Conveni d'acció social amb infants, joves, famílies i d'altres en situació de risc.
Ser membre de l'equip tècnic d'una entitat del tercer sector consolidada, amb 30 anys de funcionament, especialitzada en avançar en els drets de les infàncies, adolescències i famílies en situació de vulnerabilitat social compromesa amb la transformació social.
#J-***-Ljbffr

📌 Tècnic/A Dâ€Administració I Suport A Les Entitats (Barcelona)
🏢 Fundació Intermedia
📍 Barcelona