Business Support (España)

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27 oct
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KPMG España
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Únete a un ambiente profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales. Podrás formar parte de nuestro equipo dando soporte a profesionales y equipos de la Firma , Business Support con la gestión y coordinación de diferentes necesidades de oficina. Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores, facilitando la organización y planificación de su actividad. Preparar, formatear, gestionar la firma, envío y archivo de documentación relevante, como cartas de encargo, informes o presentaciones comerciales. Realizar el seguimiento de los diferentes hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos, así como preparar y formatear documentación contractual. Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando los recursos y necesidades asociados. Dar apoyo en tareas relacionadas con facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP. Recibir y atender a las visitas, realizando su acompañamiento y coordinando la preparación de las salas. Supervisar el estado general de la oficina, prestando atención al orden, limpieza y adecuado funcionamiento de los espacios. Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa. Coordinar las necesidades relacionadas con diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el correspondiente seguimiento. Buscamos una persona organizada,



resolutiva y con clara orientación de servicio , Haber finalizado Ciclos Formativos de FP Ade, Finanzas, Turismo, Secretariado... Experiencia o interés en posiciones de Business Support, secretariado, recepción o soporte de oficina. Buen manejo de herramientas de Microsoft Office. Capacidad para gestionar agendas, documentación y diferentes prioridades de manera organizada. Buenas habilidades de comunicación y atención a profesionales, clientes y visitantes. Valorable buen nivel de inglés. Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina Oportunidades internacionales y red de contactos global 31 días laborables de vacaciones La tarde de tu cumpleaños libre Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas. Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

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