RESPONSABILIDADES y TAREAS Atención a los usuarios del Colegio
• Recibir y atender a los usuarios de COENAV
• Gestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)
• Resolver quejas y problemas de manera productivo de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)
• Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.
• Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un entorno adecuado Gestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de Información
• Redactar, revisar y archivar documentos.
• Mantener registros precisos y organizados.
• Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
• Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz. Soporte Administrativo
• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.
• Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)
• Dar soporte administrativo al equipo de la Junta
• Dar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc. vinculadas a COENAV Comunicación
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.




• Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.
• Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.
• Gestión, control y publicación de cursos formativos. Gestión de Recursos
• Administrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)
• Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.
• Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados. FORMACIÓN Nivel educativo:
• Educación Secundaria Obligatoria o equivalente
• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo Idiomas Complementarios:
• Euskera hablado y escrito (Nivel medio) Programas:
• Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) (Nivel Medio)
• Manejo de Bases de Datos REQUISITOS Y CONDICIONES
• Experiencia mínima y demostrable en roles similares de 1 año.
• Capacidad y actitud: Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.
• Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembre
• Retribución: Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.
•

Horario:
Jornada partida de mañana y tarde.
• Periodo de prueba: 1 mes.
• Duración y tipo de contrato: Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26
• Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela si así se requiriera. Los gastos de transporte se abonarían

📌 Auxiliar administrativo (Pamplona)
🏢 Colegio de Enfermeras de Navarra / Nafarroako Erizainen Elkargo
📍 Pamplona