Misión del puesto Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa. Funciones y Responsabilidades Administración Comercial
• Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
• Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
• Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
• Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
• Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP. Facturación y Administración
• Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.
• Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.
• Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.
• Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales. Comercio Internacional y Exportaciones
• Preparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.
• Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.
• Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.
• Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.
• Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.
• Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.
• Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias. Coordinación Interdepartamental
• Actuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial,



Compras, Logística, Planificación y Administración.
• Garantizar la correcta transmisión de información entre departamentos.
• Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
• Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos. Formación
• Técnico Superior en Comercio Internacional.
• Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística. Experiencia
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
• Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente. Conocimientos Requeridos
• Facturación y gestión administrativa de exportaciones.
• Documentación de exportación y transporte internacional.
• Procedimientos aduaneros de exportación.
• Incoterms.
• Certificados de origen y legalizaciones documentales.
• Tramitaciones con Cámaras de Comercio.
• Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAP
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Idiomas
• Inglés nivel profesional, tanto escrito como hablado.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Competencias Profesionales
• Capacidad de organización y planificación.
• Rigor administrativo y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y control de procesos.
• Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos.
• Habilidad para coordinar diferentes áreas de la organización.
• Capacidad de gestión de incidencias y resolución de problemas.
• Autonomía, responsabilidad y proactividad. Perfil Competente Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa

📌 Técnico/a de administración comercial y exportació (Esplugas de Llobregat)
🏢 PERFUMERIA JULIA
📍 Esplugas de Llobregat