Cambia la forma en la que las empresas crecen. Desarrolla tu talento. En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante. Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria. Forma parte de nuestro equipo Únete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global. Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales. Buscamos Tender Office Senior Si te gusta la gestión de proyectos, disfrutas coordinando diferentes áreas y personas, y tienes capacidad analítica y orientación al detalle, queremos conocerte Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de asumir un rol fundamental dentro de nuestra organización. Valoraremos especialmente la capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajar con información compleja y colaborar con distintos equipos para alcanzar objetivos comunes. Formarás parte del Tender Office Senior, participando en la gestión integral de licitaciones a nivel nacional e internacional, coordinando la información necesaria para la preparación de propuestas y colaborando con diferentes áreas de negocio. Es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera competente en una posición transversal, con visibilidad e impacto directo en el crecimiento de la compañía. Gestión integral del proceso Tender Supervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados. Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.



Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos. Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación, garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración. Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office. Identificar nuevas oportunidades mediante el seguimiento del mercado, investigaciones sectoriales y diferentes fuentes de información. Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones, anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios. Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación. Análisis, costes y mejora del proceso Analizar información de las diferentes líneas de negocio para construir propuestas sólidas y competitivas. Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos, adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación. Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial. Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora. Analizar los tenders no ganados,



identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje. Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados. Gestión de documentación y propuestas Analizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación. Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación. Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada. Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos. Liderazgo y gestión de personas Liderar y gestionar el equipo de Tender Office, asegurando un alto nivel de desempeño. Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación. Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades. Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, orientación a resultados y mejora constante. Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones Laborales, Marketing, Comercio o similares. Mínimo 3 años de experiencia en gestión de procesos de Tender o en posiciones de Sales / Operaciones. Inglés mínimo C1, tanto hablado como escrito, debido al contacto habitual con equipos internacionales y la gestión de tenders en inglés. Nivel avanzado de Excel y facilidad para trabajar con datos, presupuestos, escandallos de costes y modelos económicos. Capacidad analítica y numérica, con facilida

📌 Tender Office Senior (España)
🏢 Gi Group Holding
📍 España