En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid) . Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios. Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros). Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones. Atención al empleado:
Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.). Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en contexto corporativo). Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores). Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, Power Point). Valorable experiencia con SAP o Service Now . Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno. Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid). Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer). Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico. ¿Encajas con el perfil? xlqxfvg Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE. #J-18808-Ljbffr
📌 Administrativo/a facilities (Madrid)
🏢 Cepede
📍 Madrid