Administrativo/a y Office Manager (Barcelona)

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26 oct
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Fencia
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Barcelona

26 oct

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Barcelona

Sobre Fencia

Fencia es la plataforma digital de referencia en cesiones de crédito y cesiones de remate. Estamos en plena fase de crecimiento, por lo que buscamos a alguien que nos dé apoyo en la administración del día a día y el back-office — soporte con la contabilidad, coordinación del proceso de gestión documental de las oportunidades de inversión, elevación de ofertas y soporte back-office a los distintos departamentos — y que se encargue también de la gestión operativa de la oficina.

Funciones principales

- Apoyo en la gestión de facturas y en la contabilidad del día a día, participando en el cierre mensual junto al responsable del área.
- Gestión de peticiones documentales a clientes y vendedores, haciendo el seguimiento hasta tener la documentación completa.
- Gestión de peticiones de informes ocupacionales, notas simples o tasaciones.
- Recopilación de datos y de feedback para dar soporte al equipo de Portfolio Management.
- Gestión del día a día de la oficina: control de existencias y consumibles, pedidos a proveedores y seguimiento de las entregas.
- Onboarding a los nuevos inversores registrados en la plataforma para conocer sus criterios de inversión





Perfil que buscamos

- Orden y rigor con los procesos operativos
- Autonomía en el seguimiento.
- Trato con proveedores y contrapartes.
- Iniciativa y perspicacia. Estar atento a lo que el equipo va a necesitar y adelantarte, tanto en la documentación pendiente como en los servicios de la oficina.
- Capacidad comunicativa

Requisitos

- CFGM en Gestión Administrativa o CFGS en Administración y Finanzas, o formación equivalente en contabilidad. Valoramos candidaturas recién tituladas.
- Catalán y castellano.
- Excel a nivel medio-alto.
- Se valorará experiencia previa en admnistración, contabilidad o back-office.

- Qué ofrecemos
- Entrar en una empresa en crecimiento, donde tu aportación se nota desde el primer día.
- Continuar tu aprendizaje en contabilidad y administración junto al responsable del área.
- Un equipo muy joven, con un ambiente cercano y directo.
- Contacto transversal con todos los departamentos.
- Oficina en Plaza de Francesc Macià, Barcelona. En oficina, jornada completa.

Cómo aplicar

Envíanos tu CV a [email protected].

📌 Administrativo/a y Office Manager (Barcelona)
🏢 Fencia
📍 Barcelona

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