26 oct
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Barcelona
26 oct
Veteris Jobs
Barcelona
Este puesto está orientado a la gestión administrativa integral de una fundación, proporcionando un apoyo fundamental al equipo directivo. Las funciones principales abarcan la organización de la agenda, la gestión de correspondencia tanto física como digital, y la coordinación de reuniones internas y externas.
Se requiere un alto nivel de organización para mantener los sistemas de archivo actualizados y garantizar que la información crítica esté siempre accesible para la toma de decisiones.
El rol implica ser un punto de comunicación principal, manejando llamadas y correos electrónicos de manera profesional y confidencial, filtrando y priorizando la información según su relevancia para los directivos. Además,
se participará en la preparación de documentación para informes, presentaciones y actas de reunión, lo que exige atención al detalle y precisión en el manejo de datos. La posición también puede incluir labores de apoyo en la gestión de proyectos especiales, contribuyendo a la planificación y al seguimiento de las actividades institucionales.
Se valorará la capacidad de trabajar de forma autónoma, anticipando necesidades y resolviendo problemas administrativos de manera proactiva para facilitar el trabajo del equipo directivo y el buen funcionamiento de la fundación.
📌 Asistente dirección (Barcelona)
🏢 Veteris Jobs
📍 Barcelona