RESPONSABILIDADES y TAREAS

Atención a los usuarios del Colegio

- Recibir y atender a los usuarios de COENAV
- Gestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)
- Resolver quejas y problemas de manera eficiente de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)
- Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.
- Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un contexto adecuado

Gestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de Información

- Redactar, revisar y archivar documentos.
- Mantener registros precisos y organizados.
- Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
- Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz.

Soporte Administrativo

- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.
- Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)
- Dar soporte administrativo al equipo de la Junta
- Dar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc. vinculadas a COENAV

Comunicación

- Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.




- Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.
- Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.
- Gestión, control y publicación de cursos formativos.

Gestión de Recursos

- Administrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)
- Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.
- Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados.

FORMACIÓN

Nivel educativo

- Educación Secundaria Obligatoria o equivalente
- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo

Idiomas Complementarios:
- Euskera hablado y escrito (Nivel medio)

Programas:
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) (Nivel Medio)
- Manejo de Bases de Datos

REQUISITOS Y CONDICIONES

- Experiencia mínima y demostrable en roles similares de 1 año.
- Capacidad y actitud: Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.
- Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembre
- Retribución: Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.
- Horario: Jornada partida de mañana y tarde.
- Periodo de prueba: 1 mes.
- Duración y tipo de contrato: Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26
- Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela si así se requiriera. Los gastos de transporte se abonarían

📌 Auxiliar administrativo (Pamplona)
🏢 Colegio de Enfermeras de Navarra / Nafarroako Erizainen Elkargo
📍 Pamplona