Misión del puesto

Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa.

Funciones y Responsabilidades

Administración Comercial

- Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
- Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
- Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
- Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
- Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP.

Facturación y Administración

- Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.
- Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.
- Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.
- Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales.

Comercio Internacional y Exportaciones

- Preparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.
- Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.
- Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.
- Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.
- Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.
- Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.
- Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias.

Coordinación Interdepartamental





- Actuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial, Compras, Logística, Planificación y Administración.
- Garantizar la correcta transmisión de información entre departamentos.
- Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
- Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos.

Formación

- Técnico Superior en Comercio Internacional.
- Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística.

Experiencia

- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
- Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
- Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente.

Conocimientos Requeridos

- Facturación y gestión administrativa de exportaciones.
- Documentación de exportación y transporte internacional.
- Procedimientos aduaneros de exportación.
- Incoterms.
- Certificados de origen y legalizaciones documentales.
- Tramitaciones con Cámaras de Comercio.
- Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAP
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Idiomas

- Inglés nivel profesional, tanto escrito como hablado.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Competencias Profesionales

- Capacidad de organización y planificación.
- Rigor administrativo y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y control de procesos.
- Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos.
- Habilidad para coordinar diferentes áreas de la organización.
- Capacidad de gestión de incidencias y resolución de problemas.
- Autonomía, responsabilidad y proactividad.

Perfil Cualificado Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa

📌 Técnico/a de administración comercial y exportació (Esplugas de Llobregat)
🏢 PERFUMERIA JULIA
📍 Esplugas de Llobregat