Descripción:La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.Gestió documental CAE: Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d´empresa (TC/RLC/RNT, certificats d´estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, modalitat preventiva, avaluació de riscos, etc.). Gestionar la documentació de treballadors: altes a la Seguretat Social, formació en PRL, aptituds mèdiques, lliurament d´EPI, informació de riscos i autoritzacions específiques. Gestionar la documentació de maquinària, vehicles i equips: marcatge CE, manuals, revisions, ITV, assegurances i autoritzacions d´ús. Mantenir actualitzat l´arxiu documental intern (digital i, si escau, físic) de manera ordenada i traçable. Gestió de plataforms CAE: Donar d´alta l´empresa, els treballadors i els equips a les plataformes de coordinació dels clients (p. ex. CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina, Metacontratas, 6conecta, Validate, Twind o altres). Controlar diàriament l´estat de validació dels documents i resoldre les incidències, rebuigs i requeriments que comuniquin les plataformes o els clients. Fer el seguiment de caducitats i renovar la documentació amb antelació suficient per evitar bloquejos d´accés. Sol·licitar i tramitar els permisos d´accés als centres de treball abans de l´inici de cada servei. Coordinació i comunicació: Fer d´interlocutor/a amb els departaments de compres, PRL i seguretat dels clients en matèria documental CAE. Coordinar-se amb Recursos Humans, Operacions i el servei de prevenció per obtenir la documentació necessària. Requerir i validar la documentació CAE dels subcontractistes i proveïdors de l´empresa.



Informar els responsables d´operacions de les restriccions d´accés i de l´estat documental del personal assignat a cada servei. Control i seguiment: Mantenir un quadre de comandament amb l´estat documental per client, plataforma, treballador i equip. Elaborar informes periòdics d´incidències, caducitats i grau de validació. Proposar millores en els processos de gestió documental i en l´ús de les eines de la companyia. Donar suport administratiu general al departament quan sigui necessari. Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores). Certificat de discapacitat Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent. Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores). Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL. Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials. Idiomes: català i castellà, nivell alt parlat i escrit. Es valorarà l´anglès. Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent. Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores). Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL. Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials. Idiomes: català i castellà, nivell alt parlat i escrit. xlqxfvg Es valorarà l´anglès. Si no es cumple el requisits NO APLICAR A L´OFERTA #J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/iva de plataformes cae (Vic)
🏢 Dades De L´Empresa Ocultes Verificada
📍 Vic