Objetivo del puesto: Realizar todas las actividades derivadas de la gestión de las compras, inmuebles, servicios generales y justificación económica de la Delegación, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa del/la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales: - Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas.
- Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.
- Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
- Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas - Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad según condiciones negociadas.
- Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.
- Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles, atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
- Controlar y gestionar el inventario,
así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.
- Redactar las memorias y dar respuesta a los requerimientos de los programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del Responsable.
- Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o Responsable del área, en caso de ser requerido.
- Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los contratos de servicios de agencia de viajes, mensajería, telefonía y otros servicios generales cuando sea requerido.
- Llevar a cabo los procedimientos, pautas e instrucciones de trabajo internos de justificación económica para cumplir con lo establecido por las convocatorias y manuales de justificación de los programas de CEAR, así como hacer el seguimiento oportuno de su implementación - Preparar la respuesta a requerimientos y auditorías (internas y externas) relativas a la ejecución de programas - Organizar y controlar el archivo de la documentación relativa a su ámbito de competencia - Participar en la mejora y construcción de procesos y herramientas digitales del área, apoyando al Responsable Territorial Económico Administrativo en Delegaciones o Responsable Estatal de control,
presupuestación y justificación económica, en la implantación de los diferentes procesos de mejora para el área, incluyendo la transformación digital, manteniendo el sistema de Gestión de Calidad de la Organización.
- Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Requisitos: Formación/Conocimiento - Titulación universitaria o titulación en Formación Competente vinculada a la rama de las ciencias económicas y/o administración y finanzas, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
- Alto conocimiento en Excel.
Experiencia - Experiencia mínima demostrada de 3 años en la gestión de inmuebles.
Se valorará - Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Experiencia en área de compras y servicios generales.
- Idiomas: Inglés y/o Frances C1 - Experiencia, en área de compras y servicios generales.
- Formación en Igualdad de Género Se ofrece: Incorporación inmediata Jornada completa.
Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR 25 días laborables de vacaciones 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación y a la distribución de la jornada).
Beneficios Sociales del Programa CUIDA (R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
Lugar de trabajo: Alicante Horario: L-V de 8 a 15h.
Lugar de trabajo: Delegación de Alicante.
Código: ****************_****_S_00
📌 Técnico/A De Inmuebles Alicante (España)
🏢 Cear
📍 España