Responsable de Oficina / Office Manager (m/f)
Ubicación: Madrid, zona de IFEMA
Jornada: completa o parcial
Presencialidad: 4 o 5 días por semana
Sobre el puesto
Buscamos una persona organizada y resolutiva para encargarse de la gestión diaria de nuestra oficina en Madrid, en la que trabajan alrededor de 30 personas. La mayoría del equipo trabaja en remoto desde distintos puntos de España, por lo que este puesto es principal para que la oficina funcione correctamente y para dar apoyo al equipo en su día a día.
Funciones y responsabilidades
·Organizar los viajes de trabajo y gestionar las reservas y necesidades relacionadas.
·Tarea administrativas: facturación, contabilidad, ...
·Realizar pedidos de alimentos, material de oficina y otros suministros.
·Gestionar la compra y reposición de materiales.
·Revisar, organizar y preparar la documentación de los gastos y movimientos de las tarjetas corporativas.
·Coordinar las salas de reuniones y organizar la atención y el servicio para las visitas externas.




·Gestionar la correspondencia y los correos electrónicos de entrada y salida.
·Documentar y mantener actualizados los procesos de oficina.
·Gestionar el inventario de equipos y materiales.
·Entregar y controlar dispositivos electrónicos, como teléfonos móviles, ordenadores portátiles y auriculares, y gestionar su reposición cuando sea necesario en coordinación con los equipos internacionles del grupo.
·Gestionar y coordinar operativamente la flota de vehículos.

Perfil y conocimientos
·Buena capacidad de comprensión y aprendizaje.
·Habilidades sólidas de planificación, organización y gestión de prioridades.
·Buenas habilidades de comunicación y disposición para colaborar con distintos equipos.
·Se valorará el conocimiento de inglés, ya que la sede central de la empresa está en Alemania.
·Alto nivel de autonomía, compromiso y capacidad para tomar la iniciativa.
·Capacidad demostrable de organización personal y gestión del trabajo.

📌 Administrativo/a (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 RECLAY IBERIA
📍 Rivas-Vaciamadrid