Specialist Computer Centres, S.L Multinacional inglesa con resistente presencia en Europa y España, dedicada al desarrollo de proyectos, despliegues e implementación de servicios IT, necesita incorporar a un/a Recepcionista - Staff Assistant en nuestra delegación de Madrid

PRINCIPALES FUNCIONES
• Recibir a los visitantes y asegurar su inscripción en el libro de registro de visitas.
• Atender las llamadas telefónicas de centralita de forma adecuada y a tiempo.
• Gestionar el correo y la mensajería entrante y saliente.
• Ayudar con tareas habituales al equipo de Compras de la compañía
• Gestionar los pedidos y a los proveedores del área de Servicios Generales: limpieza, material de oficina, mensajería, mantenimiento, productos del office, etc.
• Mantener actualizada la documentación de los proveedores homologados en algunos clientes.
• Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
• Controlar la reserva de las salas de reuniones.
• Realizar procesos administrativos en general del área.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES




• Transmitir una buena imagen de la compañía a nivel de trato y servicio.
• Cumplir con los plazos establecidos.
• Asegurar la correcta gestión de los procesos en los que interviene.
• Cumplir con las normativas y procedimientos establecidos, en especial los que tienen a ver con los sistemas de gestión de la calidad, seguridad y medioambiente, así como notificar cualquier incidencia que se detecte, sea de proceso, de seguridad de la información o de impacto ambiental.

COMPETETENCIAS / HABILIDADES
·Organización / Planificación
·Orientación al cliente interno/ externo
·Orientación a resultados
·Responsabilidad
·Proactividad
·Meticulosidad
·Comunicar eficazmente
·Flexibilidad /Adaptación mental de criterios
·Trabajo en equipo
·Análisis de problemas /capacidad de pensamiento analítico

Si tu perfil puede encajar con la descripción del puesto, no dudes en inscribirte. Buscamos una persona dinámica y acostumbrada a trabajar en formato presencial.

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📌 Recepcionista - Staff Assistant (San Sebastián de los Reyes)
🏢 SCC - Specialist Computer Centres
📍 San Sebastián de los Reyes