Responsable de la gestión integral administrativa-financiera operativa de la unidad de negocio, con alto nivel de autonomía y responsabilidad transversal. Centraliza los procesos clave de: Facturación (ventas y compras) Cierre contable Control documental Soporte a operaciones Principales responsabilidades 1. Facturación de ventas (end-to-end) Preparación completa de la facturación: Facturación recurrente mensual Facturación variable (horas, maquinaria, incidencias) Elaboración de cálculos previos en Excel Gestión de validaciones con clientes (OKs, pedidos, incidencias) Emisión de facturas en distintos formatos: Envío por email estructurado Subida a plataformas cliente Integración con sistemas externos (SAP u otros) Seguimiento hasta cierre de la facturación Entorno con alta complejidad operativa, ya que cada cliente tiene su propio proceso. 2. Facturación de compras y contabilidad analítica Recepción centralizada de facturas de proveedores Revisión y codificación contable Imputación analítica: Por servicio Por tipo de coste (mantenimiento, consumibles, EPIs, etc.) Preparación de documentación para validación por: Jefes de servicio Dirección Registro contable Responsabilidad directa sobre la calidad del análisis económico por servicio. 3. Cierre mensual y provisiones Coordinación del cierre mensual Integración de información de ventas y compras Elaboración de provisiones: Ingresos no facturados Costes pendientes Seguros y otros ajustes Preparación de la base de reporting financiero Rol principal para garantizar la fiabilidad del cierre contable. 4. Gestión documental (CAE y cumplimiento)



Gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) Control de documentación obligatoria: Seguridad Social Hacienda Seguros (responsabilidad civil, entre otros) Seguimiento de vencimientos y renovaciones Subida y mantenimiento de documentación Actividad crítica, ya que la falta de documentación puede impedir la operativa. 5. Soporte a operaciones Coordinación continua con jefes de servicio Recepción y tratamiento de información operativa: Partes de trabajo Horas trabajadas Datos para facturación Transformación de esta información en: Soporte de facturación Inputs para nómina Función de enlace entre operaciones y finanzas. 6. Gestión administrativa de personal (operativa) Soporte en procesos de alta de trabajadores Recopilación y gestión de documentación Coordinación con prevención de riesgos laborales y formación Carga documental en plataformas CAE Procesos con carácter urgente y no planificable. 7. Otras responsabilidades Gestión de seguros: Altas y bajas Siniestros Seguimiento de pólizas Soporte en auditorías: ISO (calidad, medioambiente y seguridad) Auditoría financiera Compras menores centralizadas Gestión documental general Características del puesto Alto volumen de trabajo y multitarea Dependencia de múltiples interlocutores (clientes, operaciones, plataformas) Procesos no completamente estandarizados Picos de carga asociados a cierres, auditorías e incidencias Uso intensivo de Excel y gestión manual El rol combina funciones de administración, contabilidad, control y soporte operativo.

📌 Técnico/a administrativo/a (Terrassa)
🏢 Algeposa Outsourcing Industrial
📍 Terrassa