Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a – Subencargado/a de Almacén, con responsabilidades tanto en la gestión administrativa y logística como en la coordinación operativa del almacén.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con el encargado del almacén, participando activamente en la organización y supervisión de las operaciones diarias. Se responsabilizará del seguimiento de pedidos, control de compras, revisión de albaranes y precios, programación de envíos, gestión de proveedores y resolución de incidencias, además de colaborar en el control de entradas y salidas de mercancía y en la coordinación del personal.

Buscamos a alguien con experiencia práctica en entornos de logística, compras o gestión de almacenes, capaz de trabajar con autonomía, anticiparse a los problemas y asegurar que las tareas se realizan correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Funciones y responsabilidades

Gestión y seguimiento de pedidos: realizar y supervisar pedidos de material, controlar su estado y hacer seguimiento con los proveedores hasta su recepción, asegurando el cumplimiento de los plazos acordados.

Control de compras y revisión de albaranes: verificar referencias, cantidades y precios de los materiales recibidos, contrastándolos con los pedidos y las condiciones pactadas. Detectar y resolver posibles discrepancias.

Planificación y coordinación de envíos: calcular costes de transporte, organizar y programar expediciones, coordinar entregas con transportistas y realizar el seguimiento de los envíos para garantizar su correcta ejecución.

Gestión y comunicación con proveedores: solicitar información y precios, realizar consultas, reclamar pedidos pendientes, gestionar incidencias y mantener una comunicación fluida para asegurar el correcto suministro de material.

Gestión de devoluciones y reclamaciones:



tramitar devoluciones de material defectuoso, incorrecto o no conforme, coordinar las reclamaciones con los proveedores y realizar el seguimiento hasta su resolución.

Control administrativo y documental: gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación relacionada con las operaciones del almacén, comprobando su exactitud y manteniendo los registros actualizados y organizados.

Control operativo del almacén: colaborar en la supervisión de las entradas y salidas de mercancía, verificar que los movimientos se realizan correctamente y contribuir al orden, la organización y el buen funcionamiento de las instalaciones.

Coordinación y supervisión del personal: colaborar en la organización del trabajo diario del equipo de almacén, distribuir y coordinar tareas según las necesidades operativas y realizar el seguimiento de su correcta ejecución.

Apoyo y sustitución del encargado: asumir las funciones de coordinación y supervisión del almacén en ausencia del encargado, garantizando la continuidad de la actividad y la correcta resolución de las incidencias que puedan surgir.

Resolución de incidencias y mejora de procesos: detectar errores, anticiparse a posibles problemas y proponer soluciones prácticas que mejoren la organización, la eficiencia y el control de las operaciones.

Requisitos

Experiencia mínima de 2 años en puestos relacionados directamente con logística, gestión de compras, administración de almacén o coordinación operativa de almacenes.

No se considerará suficiente la experiencia exclusivamente como administrativo/a general sin responsabilidades relacionadas con pedidos, proveedores, compras, mercancías o procesos logísticos.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y correo electrónico.

Capacidad para revisar documentación, comprobar precios y cantidades, detectar errores y realizar un seguimiento riguroso de los asuntos pendientes.

Habilidades de comunicación y negociación con proveedores y transportistas.

Capacidad para o

📌 Administrativo / sub encargado de almacén (Palma)
🏢 MERCANAUTIC
📍 Palma