T’agrada posar ordre, coordinar tasques i assegurar que tot estigui a punt perquè les coses funcionin?En aquest lloc tindràs un paper clau perquè els equips de Fabricació i Manteniment puguin planificar-se, anticipar-se a les necessitats i tenir la informació al día. Col·laboraràs amb els dos centres de producció en el seguiment de les intervencions, les compres i les despeses, contribuint al bon funcionament de les nostres plantes.Suport a les operacions de mantenimentRegistraràs les intervencions de manteniment, les ordres de treball i les assistències tècniques a l’STI, l’eina de gestió del manteniment.Donaràs suport a la planificació dels treballs i faràs seguiment de les incidències.Ajudaràs a fer seguiment de les accions derivades de les auditories de Qualitat i Prevenció de Riscos Laborals.Gestió administrativa de compres i costosRegistraràs factures i albarans, sol·licitaràs pressupostos i faràs seguiment de les compres.Col·laboraràs en el control de recanvis, estocs i despeses de manteniment.Ajudaràs a mantenir al dia la documentació dels proveïdors externs.Documentació i seguimentMantindràs actualitzada la documentació tècnica de la maquinària i les instal·lacions, així com l’inventari d’actius.Prepararàs documentació, informes i indicadors perquè els equips puguin fer seguiment de l’activitat i dels projectes de millora.Proposaràs millores administratives que simplifiquin les tasques o ajudin a reduir errors de registre.Col·laboració amb els equipsTreballaràs amb el responsable de Manteniment i els caps de Planta,



coordinant-te amb els equips implicats i els proveïdors.Contribuiràs a mantenir la informació necessària per planificar els treballs i prendre decisions sobre costos i activitat.Formació de grau mitjà relacionada amb l’administració o les funcions del lloc, o bé una combinació equivalent de formació i experiència.Almenys 3 anys d’experiència en funcions administratives en entorns industrials.Valorable experiència prèvia treballant amb sistemes ERP, preferiblement coneixements de SAP.Bon domini del català i del castellà, tant oralment com per escrit.Capacitat per organitzar la feina, fer seguiment dels temes pendents i treballar amb rigor amb dades i documentació.Facilitat per coordinar-te amb diferents equips i proveïdors.Interès per aprendre com funcionen els processos de fabricació i manteniment.Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.Salari competitiuipla de retribució versátil, amb accés a unaMútua de Salutper a tu i la teva família.Horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i sortida a partir de les 17h de dilluns a dijous, i divendres intensiu.Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, i formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud. Volem que et presentis tal com ets.#J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/Iva De Fabricació I Manteniment (Madrid)
🏢 Viena
📍 Madrid