Project Manager – Eventos y Marketing FerialEn AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos.Sobre AB SO LU TETrabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo transparente:transformar ideas en experiencias que se recuerden .Nuestro método,La Absoluta Experiencia de Comunicación, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada global, creativa y muy conectada con el espacio.Buscamos un/aProject Managercon experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre.Queremos un perfil concriterio técnico, capacidad de organización y autonomía, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad.No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien quelidere el proyecto, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada.Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.Desarrollar laplanificación general, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.Seleccionar, comparar, negociar y coordinarproveedores y colaboradores externos .Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.Dirigir y supervisar losmontajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.Coordinar el onsite durante el evento,



organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.Mantener lainterlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.Participar enpropuestas y ofertascuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.Experiencia engestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera .Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.Buen conocimiento de los procesos depreproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje .Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.Dominio deMicrosoft Office,



especialmente Excel.Se valorarán conocimientos deAutoCADu otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.Buen nivel deinglés profesional, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.Capacidad de organización, autonomía y anticipación.Liderazgo y capacidad para tomar decisiones.Habilidad para negociar y resolver incidencias en situaciones de presión.Atención al detalle y orientación a la calidad.Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente.Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.Disponibilidad para viajar y asistir amontajes, desmontajes, ferias y eventoscuando sea necesario.El perfil que hemos definido busca precisamente experiencia en arquitectura efímera, eventos y marketing ferial, capacidad para coordinar equipos, proveedores y clientes y un buen control de plazos, costes y calidad.IA aplicada a la gestión de proyectosComo en el resto de perfiles que estamos preparando, valoraremos especialmente una actitud abierta hacia laInteligencia Artificial y las nuevas herramientas digitales aplicadas a la gestión y producción de proyectos .Nos interesa que pueda utilizarse para apoyar tareas como el análisis de pliegos y documentación, preparación de cronogramas, estructuración de información, comparación de presupuestos, elaboración de checklists, preparación de reuniones, seguimiento de tareas, generación de documentación y automatización de procesos repetitivos.No buscamos que la tecnología sustituya el criterio del Project Manager, sino que le permitagestionar mejor la información, anticiparse, reducir errores y dedicar más tiempo a la toma de decisiones, al cliente y a la ejecución del proyecto .CondicionesPuestoa tiempo completo y presencial en NAVENOVA, Sevilla .Buscamos un perfil resolutivo y con criterio técnico, capaz de asumir la responsabilidad de sus proyectos y crecer progresivamente hacia producciones de mayor dimensión y complejidad dentro del equipo de AB SO LU TE.Proponemoscontratación vinculada inicialmente a un proyecto concreto, con posibilidad de continuidad en futuros proyectos según necesidades y evolución de la colaboración. También se valorarán fórmulas de colaboración comofreelance o profesional autónomo/a .#J-18808-Ljbffr

📌 Project Manager – Eventos Y Marketing Ferial (Madrid)
🏢 AB SO LU TE
📍 Madrid