EnOpticaliasomos una de las principales compañías del sector óptico, con más de400 puntos de ventay un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.Buscamos incorporar unAsistente Ejecutivoque brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.¿Cuáles serán tus funciones?Soporte ejecutivo a DirecciónGestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.Anticiparse a las necesidades de Dirección,



facilitando el desarrollo de su actividad diaria.Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.Formación Cualificado de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.Confidencialidad y discreción.Organización y gestión de prioridades.Excelente comunicación oral y escrita.Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.Contratación indefinida a jornada completaen horario de:Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horasViernes de 8:00 a 14:30 horas.Jornada intensivadesde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.Modalidad detrabajo presencial, nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.Beneficiosseguro médico y dental gratuitopaquete de retribución flexibleclases de idiomasplaza de aparcamientoSi buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. ¡Te esperamos!#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo En Tres Cantos (Presencial) (Madrid)
🏢 Opticalia
📍 Madrid