En PACADAR buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales en Madrid un/aAsistente de Dirección & Office Manager,para dar soporte a Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, así como coordinar determinadas tareas vinculadas al funcionamiento diario de nuestras oficinas.Buscamos una personaorganizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades, que disfrute facilitando el día a día de los equipos y asegurando que las cosas sucedan.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo y organizativo a Dirección General y a otras Direcciones de la compañía, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes, documentación y gestiones internas.- Asistencia y soporte a DirecciónDar soporte administrativo y organizativo al CEO y Direcciones de la Compañía.Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, escritos y documentación.Organizar reuniones, Comités, Consejos y otros encuentros, coordinando convocatorias, salas, documentación y necesidades logísticas.Gestionar y realizar seguimiento de documentación, comunicaciones y circuitos internos de información.Atender y canalizar llamadas y comunicaciones dirigidas a Dirección.Dar respuesta a otras necesidades administrativas y organizativas.- Gestión de viajes, gastos y administraciónGestionar de forma integral los viajes del Grupo (nacionales e internacionales), en coordinación con la agencia de viajes.Registrar y realizar seguimiento de viajes,



costes y documentación asociada en el sistema interno de gestión.Mantener actualizada la información y controles periódicos relativos a viajes y desplazamientos.Revisar y tramitar facturas relacionadas con viajes, hoteles, burofax y otros servicios.Preparar y realizar seguimiento de las liquidaciones mensuales de gastos de Dirección.- Office Management y Servicios GeneralesCoordinar las necesidades administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de las oficinas y Servicios Generales del Grupo.Gestionar telefonía, equipos informáticos y otros recursos, canalizando las solicitudes a través de las herramientas corporativas.Coordinar salas, espacios, plazas de aparcamiento y otros recursos necesarios para reuniones y actividad de Dirección.Gestionar incidencias y solicitudes internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.Gestionar burofax, mensajería y otras comunicaciones certificadas requeridas por las distintas áreas.Experiencia previa en posiciones deAsistente de Dirección, Executive Assistant, Office Manager o similares .Buen nivel de organización y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores y prioridades.Autonomía, proactividad, asertividad, y capacidad de resolución.Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.Capacidad de comunicación y orientación al servicio interno.Valoraremos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar en entornos dinámicos y con contacto habitual con diferentes áreas de una organización.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección & Office Manager (Madrid)
🏢 GRUPO PACADAR
📍 Madrid