Secretaria de Presidencia / Alta Dirección

Buscamos incorporar una Secretaria de Presidencia / Alta Dirección con una sólida trayectoria profesional, acostumbrada a trabajar en entornos exigentes y a prestar soporte directo a Presidencia y Dirección.

La posición requiere una persona con excelente capacidad de organización y planificación, criterio, discreción y absoluta confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples prioridades y desenvolverse con solvencia en la interlocución con equipos internos, clientes,

proveedores y otros interlocutores externos.

Buscamos un perfil que entienda la función como una posición de máxima confianza y responsabilidad, con un alto nivel de autonomía, atención al detalle y orientación a la excelencia.

Funciones

Gestión integral de agenda

Organización, coordinación y seguimiento de la agenda de Dirección,

incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajes nacionales e internacionales.

Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso y seguimiento de su correcto cumplimiento, garantizando una gestión eficiente de tiempos y prioridades.

Coordinación con los diferentes departamentos

Coordinación con los distintos departamentos que reportan a la Dirección de la compañía, asegurando que toda la información y documentación necesaria para cada reunión esté disponible con suficiente antelación.

Seguimiento proactivo de los asuntos pendientes y coordinación con las áreas implicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos.

Documentación de Presidencia

Revisión y supervisión de toda la documentación dirigida a Presidencia,

velando por su precisión, coherencia,



calidad y adecuada presentación.

Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y cualquier otra documentación destinada a Presidencia.

Gestión de comunicaciones

Gestión de todas las cuentas de correo electrónico de Dirección, incluyendo la recepción, priorización, seguimiento y respuesta de las comunicaciones recibidas.

Redacción de cartas, comunicaciones internas y otros documentos corporativos, manteniendo en todo momento un elevado nivel de calidad y el tono adecuado a cada interlocutor.

Seguimiento comercial

Control diario de su cumplimiento, con el objetivo de anticipar o detectar posibles errores, desviaciones o incidencias y coordinar las acciones necesarias para su corrección.

Organización de eventos corporativos

Organización y coordinación integral de eventos corporativos: localización y selección de espacios, búsqueda y gestión de proveedores, coordinación y control de presupuestos y seguimiento de todos los aspectos relacionados con su correcta ejecución.

Atención a visitas y llamadas de Dirección

Recepción y atención de visitas de Dirección, garantizando una experiencia acorde con la imagen y los estándares de la compañía.

Gestión, filtro y canalización de las llamadas correspondientes a Dirección.

Requisitos

Licenciatura, grado o máster.





Experiencia mínima de 15 años en posiciones de similar naturaleza,

preferiblemente como Secretaria de Presidencia, Secretaria de Alta

Dirección o Executive Assistant.

Experiencia trabajando directamente con Presidencia, Dirección

General o Alta Dirección, en entornos profesionales exigentes y con un elevado nivel de confidencialidad.

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel,

PowerPoint y Word, así como Outlook.

Manejo habitual de herramientas de inteligencia artificial y otras herramientas digitales de productividad aplicadas al entorno profesional.

Destacado nivel de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar, revisar y supervisar presentaciones, propuestas, dosieres,

comunicaciones y cualquier otra documentación dirigida a Presidencia.

Inglés nivel C1, con capacidad para mantener una interlocución profesional fluida con clientes y proveedores y para realizar la revisión de traducciones.

Conocimiento y dominio del protocolo empresarial, tanto en comunicaciones escritas como en reuniones, recepción de visitas,

eventos y otros actos corporativos.

Elevada capacidad de organización, planificación, priorización y anticipación, así como especial atención al detalle.

Discreción, confidencialidad, autonomía y criterio profesional,

imprescindibles para el desempeño de una posición de confianza vinculada directamente a Presidencia.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Incorporación a una posición de confianza y responsabilidad, con interlocución directa con Presidencia y Dirección.

Oficinas ubicadas en el centro de Madrid.

Horario: de lunes a jueves, de 09:00 a 19:00 h, y viernes, de 09:00 a

15:00 h.

📌 SECRETARIA DE PRESIDENCIA / ALTA DIRECCIÓN (Madrid)
🏢 Gamma Recruitment
📍 Madrid