Busquem un/a administratiu/va de facturació i
cobraments a mitja jornada El nostre client és una empresa familiar
de referència a la Garrotxa, reconeguda repetidament per
l'excel·lència en el servei al client. Vol incorporar un/a
administratiu/va de facturació i cobraments a les seves
instal·lacions d'Olot. Amb qui treballaràs? Reportaràs al
Responsable d'Administració i treballaràs colze a colze amb l'equip
de postvenda, amb qui parlaràs cada dia perquè la informació de
cada servei arribi completa a facturació. Què faràs? La teva missió
serà que cada servei postvenda es facturi bé, a temps i seguint el
procediment establert, i que també es cobri en el plaços previstos.
En el dia a dia: · Facturaràs les ordres de reparació i els càrrecs
interns entre postvenda i administració de les empreses del grup
(autofactures). · Gestionaràs les garanties de producte amb els
programes dels fabricants, seguint el procediment de cadascun. ·
Gestionaràs els peritatges amb les companyies d'assegurances. ·
Tramitaràs homologacions de producte (l'empresa et formarà per a
fer-ho). · Faràs el seguiment dels cobraments pendents i reclamaràs
per email i per telèfon els endarreriments i els impagats. ·
Mantindràs la facturació al dia en coordinació amb l'equip de
postvenda.
Què busquem? · Que tinguis formació administrativa: CFGM
en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances o
equivalent. · Que comptis amb un mínim de 2 anys d'experiència en
facturació i gestió de cobraments. · Que parlis i escriguis el
català amb fluïdesa (imprescindible) i et defensis bé en castellà.
· Que et moguis amb agilitat amb Excel i Word i aprenguis ràpid
programes de facturació i comptabilitat. · Que siguis una persona
molt rigorosa i metòdica, de les que segueixen el procediment i no
deixen res a mitges. · Que et sentis còmode/a trucant a clients per
reclamar un pagament, amb tacte i constància. · Valorarem
experiència en assegurances (sinistres i peritatges), en gestió de
reparacions o en servei postvenda. Què oferim? · Contracte
indefinit des del primer dia: un lloc 100% fiable. · Mitja jornada
(jornada parcial) de matí, de dilluns a divendres: 4 hores al dia,
amb possibilitat de fer-ne 5. · Horari fix que tries tu: entrada a
les 8.30, 9.00 o 9.30 i sortida a les 12.30, 13.00 o 13.30. ·
Formació a càrrec de l'empresa, també en els programes de gestió
que s'hi fan servir. · Excel.lent ambient de treball · Incorporació
immediata.