Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.
Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a
*
- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
*
- Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
*
- Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos. Compras y homologación de proveedores/as
*
- Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
*
- Solicitud y comparación de presupuestos.
*
- Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos. Coordinación y gestión de proveedores/as
*
- Interlocución diaria con proveedores/as externos.
*
- Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
*
- Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados,



asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs. Gestión de bajas de servicios y transiciones
*
- Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
*
- Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
*
- Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos¿Qué buscamos?
*
- Formación administrativa, financiera o similar.
*
- Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.
*
- Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
*
- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
*
- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
*
- Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales. ¿Qué ofrecemos?
*
- Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla
*
- Jornada completa. /

Horario:
Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hViernes de 09:00 a 15:00 h
*
- Modalidad híbrida:3 días presenciales y 2 días de teletrabajo
*
- Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid. Incorporación a un entorno internacional y vibrante con interacción con equipos globales. #J-18808-Ljbffr

📌 Soporte Administrativo/A (Comunidad de Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Comunidad de Madrid