Administrativo de Control Económico y Gestión (Comunidad de Madrid)

Administrativo de Control Económico y Gestión (Comunidad de Madrid)

26 oct
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Michael Page
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Comunidad de Madrid

26 oct

Michael Page

Comunidad de Madrid

Administrativo Técnico de Control Económico y Gestión. Se trata de una posición clave dentro del departamento técnico, con un fuerte componente de análisis, control administrativo y coordinación con proveedores. Asegurando el correcto seguimiento de presupuestos, facturación, autorizaciones, proveedores y flujos de información internos. Importante empresa del sector Real Estate ubicada en Madrid. Descripción de la oferta
* Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico.
* Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores.
* Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones.
* Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas.
* Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos.
* Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento.
* Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera.
* Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad.
* Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto.
* Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos.




* Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento.
* Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas.
* Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales.
* Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación.
* Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación.
* Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones.
* Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos.
* Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce. El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes

requisitos:
* Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento).
* Dominio avanzado de Excel.
* Capacidad analítica y orientación a resultados.
* Perfil metódico y organizado, participativo y con un buen nivel de interlocución con terceros
* Salario entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales. +5% de variable
*

Horario:
de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo de Control Económico y Gestión (Comunidad de Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Comunidad de Madrid

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