Secretaria de Presidencia / Alta DirecciónBuscamos incorporar una Secretaria de Presidencia / Alta Dirección con unasólida trayectoria cualificado, acostumbrada a trabajar en entornos exigentes ya prestar soporte directo a Presidencia y Dirección.
La posición requiere una persona con excelente capacidad de organizacióny planificación, criterio, discreción y absoluta confidencialidad, capaz deanticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples prioridades ydesenvolverse con solvencia en la interlocución con equipos internos, clientes,proveedores y otros interlocutores externos.
Buscamos un perfil que entienda la función como una posición de máximaconfianza y responsabilidad, con un alto nivel de autonomía, atención aldetalle y orientación a la excelencia.
FuncionesGestión integral de agendaOrganización, coordinación y seguimiento de la agenda de Dirección,incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajesnacionales e internacionales.
Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso yseguimiento de su correcto cumplimiento, garantizando una gestión eficiente detiempos y prioridades.
Coordinación con los diferentes departamentosCoordinación con los distintos departamentos que reportan a la Dirección de lacompañía, asegurando que toda la información y documentación necesariapara cada reunión esté disponible con suficiente antelación.
Seguimiento proactivo de los asuntos pendientes y coordinación con las áreasimplicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos.
Documentación de PresidenciaRevisión y supervisión de toda la documentación dirigida a Presidencia,velando por su precisión, coherencia,



calidad y adecuada presentación.
Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y cualquier otradocumentación destinada a Presidencia.
Gestión de comunicacionesGestión de todas las cuentas de correo electrónico de Dirección, incluyendo larecepción, priorización, seguimiento y respuesta de las comunicacionesrecibidas.
Redacción de cartas, comunicaciones internas y otros documentoscorporativos, manteniendo en todo momento un elevado nivel de calidad y eltono adecuado a cada interlocutor.
Seguimiento comercialControl diario de su cumplimiento, con el objetivo de anticipar o detectarposibles errores, desviaciones o incidencias y coordinar las accionesnecesarias para su corrección.
Organización de eventos corporativosOrganización y coordinación integral de eventos corporativos: localización yselección de espacios, búsqueda y gestión de proveedores, coordinación ycontrol de presupuestos y seguimiento de todos los aspectos relacionados consu correcta ejecución.
Atención a visitas y llamadas de DirecciónRecepción y atención de visitas de Dirección, garantizando una experienciaacorde con la imagen y los estándares de la compañía.
Gestión, filtro y canalización de las llamadas correspondientes a Dirección.

Requisitos:
Licenciatura, grado o máster.



Experiencia mínima de 15 años en posiciones de similar naturaleza,preferiblemente como Secretaria de Presidencia, Secretaria de AltaDirección o Executive Assistant. Experiencia trabajando directamente con Presidencia, DirecciónGeneral o Alta Dirección, en entornos profesionales exigentes y con unelevado nivel de confidencialidad. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel,PowerPoint y Word, así como Outlook. Manejo habitual de herramientas de inteligencia artificial y otrasherramientas digitales de productividad aplicadas al entornoprofesional. Excelente nivel de comunicación oral y escrita, con capacidad pararedactar, revisar y supervisar presentaciones, propuestas, dosieres,comunicaciones y cualquier otra documentación dirigida a Presidencia. Inglés nivel C1, con capacidad para mantener una interlocuciónprofesional fluida con clientes y proveedores y para realizar la revisiónde traducciones. Conocimiento y dominio del protocolo empresarial, tanto encomunicaciones escritas como en reuniones, recepción de visitas,eventos y otros actos corporativos. Elevada capacidad de organización, planificación, priorización yanticipación, así como especial atención al detalle. Discreción, confidencialidad, autonomía y criterio profesional,imprescindibles para el desempeño de una posición de confianzavinculada directamente a Presidencia.¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Incorporación a una posición de confianza y responsabilidad, coninterlocución directa con Presidencia y Dirección. Oficinas ubicadas en el centro de Madrid.

Horario:
de lunes a jueves, de 09:00 a 19:00 h, y viernes, de 09:00 a15:00 h.

📌 SECRETARIA DE PRESIDENCIA (Madrid)
🏢 Gamma Recruitment
📍 Madrid