Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a

- - Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
- - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
- - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

Compras y homologación de proveedores/as

- - Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
- - Solicitud y comparación de presupuestos.
- - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.

Coordinación y gestión de proveedores/as

- - Interlocución diaria con proveedores/as externos.
- - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
- - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados,



asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.

Gestión de bajas de servicios y transiciones

- - Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
- - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
- - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos¿Qué buscamos?

- - Formación administrativa, financiera o similar.
- - Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.
- - Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
- - Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- - Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- - Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

- - Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla
- - Jornada completa. / Horario:Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hViernes de 09:00 a 15:00 h
- - Modalidad mixta:3 días presenciales y 2 días de teletrabajo
- - Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid.

Incorporación a un entorno internacional y dinámico con interacción con equipos globales.

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📌 Soporte Administrativo/A (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid