En PACADAR buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección & Office Manager, para dar soporte a Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, así como coordinar determinadas tareas vinculadas al funcionamiento diario de nuestras oficinas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades, que disfrute facilitando el día a día de los equipos y asegurando que las cosas sucedan.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Dirección General y a otras Direcciones de la compañía, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes, documentación y gestiones internas.

- Asistencia y soporte a Dirección

- Dar soporte administrativo y organizativo al CEO y Direcciones de la Compañía.
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, escritos y documentación.
- Organizar reuniones, Comités, Consejos y otros encuentros, coordinando convocatorias, salas, documentación y necesidades logísticas.
- Gestionar y realizar seguimiento de documentación, comunicaciones y circuitos internos de información.
- Atender y canalizar llamadas y comunicaciones dirigidas a Dirección.
- Dar respuesta a otras necesidades administrativas y organizativas.

- Gestión de viajes, gastos y administración

- Gestionar de forma integral los viajes del Grupo (nacionales e internacionales), en coordinación con la agencia de viajes.
- Registrar y realizar seguimiento de viajes, costes y documentación asociada en el sistema interno de gestión.




- Mantener actualizada la información y controles periódicos relativos a viajes y desplazamientos.
- Revisar y tramitar facturas relacionadas con viajes, hoteles, burofax y otros servicios.
- Preparar y realizar seguimiento de las liquidaciones mensuales de gastos de Dirección.

- Office Management y Servicios Generales

- Coordinar las necesidades administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de las oficinas y Servicios Generales del Grupo.
- Gestionar telefonía, equipos informáticos y otros recursos, canalizando las solicitudes a través de las herramientas corporativas.
- Coordinar salas, espacios, plazas de aparcamiento y otros recursos necesarios para reuniones y actividad de Dirección.
- Gestionar incidencias y solicitudes internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
- Gestionar burofax, mensajería y otras comunicaciones certificadas requeridas por las distintas áreas.
- Experiencia previa en posiciones de Asistente de Dirección, Executive Assistant, Office Manager o similares.
- Buen nivel de organización y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores y prioridades.
- Autonomía, proactividad, asertividad, y capacidad de resolución.
- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad de comunicación y orientación al servicio interno.

Valoraremos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar en entornos dinámicos y con contacto habitual con diferentes áreas de una organización.

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📌 Asistente de dirección & office manager (Comunidad de Madrid)
🏢 PACADAR
📍 Comunidad de Madrid