MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/aPersonal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.
Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.

Funciones:
Dará apoyo a dos miembros del equipo directivo.
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentesRevisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independienteOrganización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesariasInteracción telefónica interna, con clientes, según sea necesarioOrganizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
Preparar presentaciones e informes.
Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.




Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del DirectorPrestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesarioEnvío de comunicaciones internasRequisitos mínimos:Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar,preferiblementeen empresas multinacionales.
Dominio avanzado de la suite Office(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .
Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo competente (esencial).
Familiaridad con la gestión remota.
Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.
xiphtebSe ofrece:Contrato temporal (6 meses)

Salario:
**,67 €+Ayuda Comida+Ayuda TeletrabajoIncorporación a un entorno innovador y colaborativo en el sector salud.

Ubicación:
Madrid

📌 Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología Médica (Madrid)
🏢 Marlex
📍 Madrid