T'agradaria ser la persona de referència en la gestió d'una consultora que està traçant un nou rumb?
A Worsley busquem un/a professional amb una base sòlida en comptabilitat i fiscalitat, rigor i capacitat d'organització.
Assumiràs la gestió econòmica, administrativa i de persones de l'empresa.
El teu objectiu serà que tinguem els números al dia i ben interpretats, que complim les obligacions en termini i que l'equip treballi amb processos clars, útils i ben documentats.Per què creem aquesta posicióA Worsley som un equip petit però molt potent, amb nous reptes per davant i creixent amb força.
Volem consolidar aquest creixement amb una estructura interna a l'altura.Fins ara hem resolt la comptabilitat, la fiscalitat i la gestió laboral amb una assessoria externa.
Amb el creixement vigente és el moment d'incorporar aquesta gestió a l'equip i, alhora, comptar amb una persona que ordeni i faciliti el funcionament de l'empresa.Treballaràs amb dependència directa de la gerència i en relació habitual amb els socis i l'equip.El teu dia a dia a WorsleyLa gestió comptable, fiscal i administrativa és el nucli de la posició.
Al seu voltant combinaràs el control de gestió, l'administració de persones i l'organització interna de l'empresa.
Les responsabilitats s'incorporaran de manera progressiva, amb prioritats acordades i compatibles amb la jornada parcial.Comptabilitat i facturació.
Portaràs el cicle comptable de l'empresa, que inclou l'emissió i el registre de factures, la classificació d'ingressos i despeses, l'assignació de comptes comptables i la revisió de la documentació justificativa.Conciliacions, cobraments i pagaments.
Conciliaràs els comptes bancaris i les targetes, controlaràs venciments i cobraments i gestionaràs els impagats.




Prepararàs els pagaments d'acord amb el circuit d'aprovació establert.Obligacions fiscals.
Prepararàs i presentaràs les liquidacions i els models periòdics, com l'IVA i les retencions, i mantindràs al dia el calendari fiscal mensual i trimestral.Tancaments i comptes anuals.
Faràs els tancaments periòdics i prepararàs el tancament de l'exercici, els comptes anuals i la memòria.
Per al tancament anual comptaràs amb el suport d'un fiscalista extern per a la revisió final i les qüestions més complexes.Tresoreria.
Mantindràs una previsió actualitzada de cobraments i pagaments i alertaràs la gerència de les desviacions que requereixin una decisió.2.
Control de gestió i rendibilitat de projectesInformes a la gerència.
Elaboraràs informes mensuals i trimestrals sobre la situació econòmica de Worsley (ingressos, despeses, marges i desviacions), amb conclusions, alertes i propostes d'actuació.
Costos per projecte.
Relacionaràs les hores imputades, els costos de personal i les despeses directes amb els ingressos de cada projecte.
Així sabrem on dediquem els recursos i quins projectes requereixen més atenció.
Qualitat de les dades.
Contrastaràs la comptabilitat i la facturació amb els registres d'hores i amb els responsables de projecte.
Detectaràs dades incompletes o errònies i n'impulsaràs la correcció.
Millora del control intern.




Estructuraràs models d'informe i rutines de seguiment que permetin comparar períodes i donin suport a la planificació econòmica i de recursos.3.
Persones i FactorialAdministració laboral.
Gestionaràs les nòmines i les seves variables, revisaràs imports i incidències i tramitaràs altes, baixes i variacions a la Seguretat Social.
Prepararàs contractes i modificacions contractuals a partir de models validats.Factorial.
Administraràs Factorial, la plataforma de gestió de persones que fem servir, i en trauràs més partit, des de les fitxes de l'equip, els permisos i la documentació fins als fitxatges, les vacances, les absències, el teletreball i la imputació d'hores.Registre de jornada i dedicació.
Vetllaràs perquè tothom fitxi i imputi correctament les hores als projectes, i ajudaràs a resoldre les incidències amb cada persona i amb els responsables corresponents.Revisions salarials i atenció a l'equip.
Faràs el seguiment de les revisions salarials i seràs el punt de referència per a les consultes administratives de l'equip.4.
Polítiques i procediments internsDefiniràs, documentaràs i actualitzaràs, amb la validació de la gerència, com fem les coses a Worsley.
Per a cada procés concretaràs què cal fer, qui ho fa, amb quines eines i en quins terminis.Incorporacions.
Dissenyaràs el procés d'acollida de noves persones, amb la documentació i les signatures, l'alta a les eines, el lliurament d'equips, l'accés a la guia interna i l'explicació de les pautes de treball.Rutines mensuals.
Establiràs què ha de fer cada persona abans de cada tancament mensual, com imputar les hores, presentar les despeses i els justificants i resoldre les incidències pendents.Teletreball, vacances i absències.
Concretaràs com es comuniquen o se sol·liciten, q

📌 Office Manager Y Responsable Administración (Madrid)
🏢 Worsley Acceleration Services
📍 Madrid