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Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de * alumnos.
Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales, especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.
Funciones principalesGestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.
Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.
Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.
Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.
Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.




Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.
Elaboración de informes y estadísticas básicas.
Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.
¿Qué ofrecemos?
Posición temporal ( sustitución de baja maternal)Incorporación inmediataSalario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del procesoJornada completaEn UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores.
Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19hDisfruta de * días aprox.
de descanso por año trabajado.
Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, protegido de salud y guardería.
Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
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📌 Auxiliar Administrativo Temporal – Oficina Internacional (Barcelona)
🏢 La UIC
📍 Barcelona