Misión del puestoGarantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección.
Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales1.
Soporte a la Dirección GeneralGestión estratégica de agenda:Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Comité de Dirección:Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
Seguimiento de proyectos:Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
Comunicaciones clave:Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
Presentaciones y eventos:Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.2.
Logística y Travel Desk (Comité de Dirección
- 7 miembros)Gestión de viajes:Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
Hospitality y eventos:Coordinación de catering, reserva de salas,



búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
Cuentas de empresa:Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.3.
Productividad Digital e InnovaciónUso de IA Generativa (Gemini):Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.
Requisitos del perfilExperiencia:3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
Idiomas:Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
Ecosistema Digital:Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.
Competencias claveAutonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.
Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.
Asertividad, capacidad de influencia y gestión destakeholders .
Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.
Salario fijo anual:** €.
Beneficios sociales:Protegido de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).
Modalidad:Presencial.

Ubicación:
Zona Feria de Madrid (IFEMA).
#J-*-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Madrid