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Nuestro cliente, una reconocida firma en el sector de servicios profesionales ubicada en
Madrid
, está buscando un
Asistente Administrativo
dinámico y organizado para unirse a su equipo.
Esta posición híbrida ofrece la oportunidad de combinar el trabajo en oficina con la flexibilidad del teletrabajo, contribuyendo al buen funcionamiento diario de nuestras operaciones.
Serás la columna vertebral de nuestro departamento, brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas.
Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades interpersonales y una fuerte orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera optimizado.
Tu rol será clave para garantizar que nuestros procesos internos fluyan sin contratiempos, apoyando a diferentes departamentos y asegurando una comunicación fluida.
Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes y eventos.
Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Preparar documentos, presentaciones y informes utilizando software de ofimática.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos básicos.
Dar soporte a la gestión de inventario de suministros de oficina.
Colaborar en la preparación de materiales para reuniones y eventos internos.




Ofrecer apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.
Experiencia previa demostrable como
Asistente Administrativo
o en un rol similar.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
Capacidad demostrada para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.
Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de
Madrid
.
Actitud positiva y orientada al servicio al cliente interno y externo.
Ofrecemos un contrato indefinido, un paquete salarial competitivo y la posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento.
Disfrutarás de un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con la flexibilidad de un modelo híbrido que te permitirá conciliar tu vida personal y competente.
Tendrás la oportunidad de aprender y aplicar tus habilidades en un entorno corporativo estimulante y de participar en proyectos diversos.
Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una firma consolidada en el corazón de
Madrid
.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Our client busca un




Asistente Administrativo Senior
altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo de forma totalmente remota.
Esta posición es fundamental para garantizar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte a diversos departamentos dentro de la organización.
Trabajarás en un entorno dinámico donde tus contribuciones tendrán un impacto directo en la eficiencia y el éxito general del negocio.
Se valorará la capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de profesionalismo en todas las interacciones, apoyando una cultura de excelencia operativa y mejora continua.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal, dirigiéndola adecuadamente.
Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información y la confidencialidad.
Programar reuniones, coordinar agendas y gestionar calendarios para el equipo directivo y otros departamentos.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario, utilizando software de oficina estándar.
Brindar soporte en la gestión de viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, optimizando costes.
Archivar documentos físicos y digitales de manera sistemática para facilitar su recuperación y garantizar el cumplimiento normativo.
Experiencia demostrable de al menos 3 años como
Asistente Administrativo
o en un puesto similar, preferiblemente en un rol remoto.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades

📌 Auxiliar De Servicios De Oficina (Pinto)
🏢 Empresa especializada en selección de personal
📍 Pinto