¿Buscas un puesto estable? ¿Aportas experiencia como administrativo/a comercial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa del sector químico ubicada en Barcelona Ciudad?

Se ofrece

Incorporación estable en una empresa consolidada del sector químico.

Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto.

Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.

Salario bruto anual entre 22.000 € y 23.000 €, según experiencia y valía aportada.

Horario

Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h.

Viernes: de 08:30 a 15:00 h.

Empresa del sector químico especializada en la distribución de materias primas busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Operaciones para sus instalaciones de Barcelona.

En tu día a día gestionarás documentación técnica, gestión de muestras, administración general y coordinación operativa, colaborando con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos.

Funciones principales

Gestión documental

- Actualización y mantenimiento de documentación regulatoria y técnica de productos.
- Gestión de solicitudes de documentación de clientes y equipo comercial.
- Coordinación con fabricantes para la obtención y seguimiento de documentación.
- Adaptación y actualización de fichas de seguridad bajo la imagen corporativa de la compañía.

Gestión de muestras

- Recepción,



preparación y expedición de muestras para clientes.
- Control y seguimiento del stock de muestras.
- Gestión documental asociada a las muestras, incluyendo certificados de análisis, etiquetado y documentación para transporte.

Tareas administrativas

- Registro y archivo de facturas de compra en SAP.
- Comunicación y seguimiento de cambios administrativos con clientes.
- Atención y resolución de consultas relacionadas con facturación y pagos.
- Gestión de envío y recepción de documentación financiera y pagarés.
- Tramitación de gastos y caja.
- Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP.
- Registro y reporte de consumos asociados a sistemas de gestión ISO.
- Revisión y validación de facturación de proveedores logísticos.

Gestión de incidencias

- Resolución y seguimiento de incidencias administrativas y operativas.
- Coordinación con departamentos internos para garantizar una respuesta ágil y eficiente.

Requisitos

Formación

Formación Cualificado de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.

Conocimientos

Manejo avanzado del entorno Windows y Microsoft Office.

Valorable experiencia con SAP.

Capacidad para gestionar documentación técnica y administrativa.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo similar.

📌 Administrativo/a Comercial y Operaciones (Sector Químico) (Barcelona)
🏢 Adecco
📍 Barcelona