¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional del sector logístico y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y colaborativo? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para incorporarse a nuestra delegación de Bilbao, dando soporte a los departamentos de Transporte Aéreo y Marítimo, así como a la Dirección de la oficina.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave en la organización y gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto control documental y apoyando la actividad diaria de los distintos departamentos.

Tus principales funciones serán

¿ Gestión documental, archivo y mantenimiento de registros de la delegación.

¿ Soporte administrativo a los departamentos de Aéreo y Marítimo:

Archivo y control documental.

Elaboración y seguimiento de reportes.

Gestión de documentación operativa.

¿ Atención telefónica y apoyo en las comunicaciones con clientes, proveedores y contactos externos.

¿ Gestión y seguimiento de contratos y documentación administrativa de la oficina.





¿ Soporte directo al Branch Manager en la coordinación de tareas y gestiones diarias.

¿ Validación y distribución de costes asociados a facturas de servicios generales:

Mensajería.

Telefonía.

Viajes.

Otros gastos de oficina.

¿ Gestión de incidencias y reclamaciones de primer nivel con clientes y proveedores.

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en funciones administrativas y gestión documental.

Buen manejo de herramientas informáticas y ofimáticas.

Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Nivel de inglés B1-B2.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Ambiente profesional internacional y dinámico.

Formación y aprendizaje continuo en el sector logístico y de transporte.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Horario

Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30

Viernes: de 08:30 a 15:30

Si te gusta la organización, la gestión administrativa y quieres formar parte de un equipo donde tu trabajo marque la diferencia, ¡queremos conocerte!

📌 Administrativo/a de Gestión Documental (Loiu)
🏢 Eurofirms People first
📍 Loiu