Soporte administrativo al área de PRL

- Apoyo administrativo en la gestión diaria del departamento.

- Gestión y seguimiento de correos, solicitudes y consultas internas.

- Preparación de documentación, informes y presentaciones del área.

- Actualización de bases de datos, registros y herramientas de seguimiento.

- Organización y coordinación administrativa de reuniones y comités.

Gestión documental (función principal del puesto)

- Archivo, clasificación y mantenimiento de la documentación de PRL.

- Control documental de formaciones, reconocimientos médicos, CAE y documentación preventiva.

- Actualización y seguimiento de vencimientos de documentación obligatoria.

- Preparación de documentación requerida para auditorías e inspecciones.

- Digitalización, organización y centralización de expedientes y registros.

Coordinación administrativa

- Gestión administrativa de reconocimientos médicos y campañas de vigilancia de la salud.





- Coordinación de convocatorias y registros de formación obligatoria.

- Apoyo administrativo en la gestión documental de CAE.

- Seguimiento de documentación requerida por clientes, proveedores y organismos externos.

- Coordinación con RRHH, Operaciones, Formación y Administración de Personal para asegurar el cumplimiento de los procesos.

Seguimiento y reporting

- Elaboración de informes periódicos y cuadros de seguimiento.

- Actualización de indicadores administrativos del área.

- Control y seguimiento de incidencias documentales.

- Apoyo en la elaboración de reportes internos.

Mejora continua

- Identificación de oportunidades de mejora en procesos administrativos.

- Propuesta de mejoras en la organización documental.

- Colaboración en proyectos de digitalización y automatización.

- Mantenimiento de procedimientos y registros actualizados.

📌 Administrativo de soporte a PRL CON DISCAPACIDAD (Madrid)
🏢 Ilunion Contact Center Bpo
📍 Madrid