Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Recursos Humanos especializado/a en gestión documental y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para dar soporte en los procesos de incorporación de trabajadores, control documental y gestión de plataformas de clientes.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con atención al detalle, buen manejo de Excel y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales y los plazos establecidos.

Funciones principales

Revisar y validar la documentación necesaria para la incorporación de candidatos y trabajadores.

Gestionar las altas de trabajadores y actualizar su documentación en las plataformas CAE de los clientes.

Mantener al día la documentación en las diferentes plataformas, realizando el seguimiento de su estado y validez.

Gestionar y controlar la documentación de colaboradores autónomos.

Coordinar citas médicas con el Servicio de Prevención Ajeno.

Realizar el seguimiento de vencimientos, documentación pendiente e incidencias, asegurando su resolución dentro de los plazos establecidos.

Organizar y priorizar las solicitudes recibidas, especialmente las relacionadas con incorporaciones urgentes.

Mantener una comunicación fluida con clientes,



colaboradores y departamentos internos para garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales.

Requisitos

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.

Nivel medio-alto de Excel, especialmente tablas dinámicas, filtros y cruces de datos.

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.

Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa para anticiparse a las necesidades del departamento.

Atención al detalle y capacidad para realizar el seguimiento de documentación y plazos.

Se valorará

Experiencia previa en gestión documental, administración de personal o Recursos Humanos.

Experiencia con plataformas CAE como CTAIMA, e-Coordina, Dokify, Avetta, MetaContratas u otras similares.

Capacidad para resolver incidencias y gestionar prioridades en situaciones de urgencia.

Buenas habilidades de comunicación y redacción de correos profesionales.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo vibrante y especializado.

Oportunidad de desarrollar experiencia en administración de personal y gestión documental.

Entorno de trabajo en el que la organización, la colaboración y la mejora continua son fundamentales.

📌 Administrativo/a de RR. HH. – Gestión Documental y CAE (Barcelona)
🏢 Merchanservis
📍 Barcelona