Petita empresa del sector del zincat cerca una persona responsable de coordinar la producció, l'equip operatiu, els materials i les comandes, mantenint el contacte amb clients/es i proveïdors/ores. Es requereix experiència en l'organització de processos productius i capacitat de lideratge, autonomia i resolució.La persona treballarà directament sota la supervisió de la direcció i farà el seguiment administratiu de la planta, incloent-hi fulls de treball, comunicació amb l'equip, documentació de materials i proveïdors, comandes i relació amb clients/es. Es valorarà especialment una trajectòria professional consolidada en l'administració industrial, seguiment administratiu de treballs, gestió documental de materials i proveïdors i organització de comandes i terminis de lliurament.
Detall de les funcions del lloc de feina
Organitzar la documentació i fer el seguiment administratiu diari de l'activitat de la planta.
Preparar i actualitzar els fulls de treball segons comandes, terminis i planificació establerts per la direcció.
Comunicar als operaris/es la informació dels fulls de treball aprovats per la direcció i registrar-ne la comunicació.
Controlar l'estat de les comandes i coordinar administrativament entrades i sortides de materials i feines.
Gestionar la documentació de materials, productes auxiliars i consumibles necessaris per a la producció.
Tramitar comandes autoritzades, fer-ne el seguiment de proveïdors i controlar-ne les existències.
Mantenir comunicació directa amb clients per a comandes, terminis confirmats, incidències i necessitats.




Gestionar la documentació administrativa de les comandes, la producció, dels clients/es, dels proveïdors i de les entregues.
Preparar i fer seguiment de pressupostos i ofertes comercials d'acord amb les tarifes i condicions aprovades.
Donar suport a la captació de nous clients i al desenvolupament de la cartera comercial dins del mercat nacional.
Detectar incidències de producció, materials, comandes i lliuraments.
Resoldre les incidències administratives conforme a procediments i traslladar les restants a la direcció.
Recopilar i actualitzar els registres de procediments interns.
Proposar millores en la documentació i el seguiment administratiu de la producció i dels recursos.
Elaborar i traslladar a la direcció informació de seguiment sobre comandes, producció, materials, incidències i activitat comercial.
Experiència 120 mesos. Experiència de 10 anys en posicions administratives de resposanbilitat en la producció industrial, amb responsabilitats similars.Experiència en l'ús del paquet OFFICE (Word, EXCEL i ACCESS).L'experiència en zincat i el tractament de metalls serà valorable, però no imprescindible; l'empresa facilitarà el coneixement dels processos específics.
Competències / coneixements: Es busca una persona polivalent, organitzada i resolutiva, amb iniciativa per gestionar la seva activitat administrativa conforme a les prioritats fixades per la direcció
Condicions del lloc de treball
Altres dades d'interès: Horari: De dilluns a dijous de 6:30 a 15:00 i divendres 6:30 a 13:00
#J-*-Ljbffr

📌 Empleat/Ada Administratiu/Iva Comercial (Barcelona)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Barcelona