Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.
Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d'SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.
Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l'excel·lència i la qualitat del servei.
Missió del lloc
Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l'administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.
Què faràs?
Gestió administrativa
Gestionar les tasques administratives generals, incloent l'arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.
Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació.
Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.
Suport a facturació i comptabilitat
Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.
Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d'efectiu dels diferents centres.
Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d'informes i quadres de seguiment.
Suport administratiu de l'àrea laboral
Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.
Coordinar amb el departament laboral les altes,



baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.
Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.
Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives.
Coordinació i suport operatiu
Coordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives.
Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers.
Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres.
Què necessitem de tu?
Formació
Batxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.
Experiència
Experiència prèvia en tasques administratives.
Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
Es valorarà experiència en entorns empresarials.
Coneixements i competències
Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.
Persona organitzada, metòdica i responsable.
Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
Proactivitat i orientació al compliment de terminis.
Idiomes
Català: natiu.
Castellà: natiu.
Anglès i francès: valorables.
Què t'oferim?
Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer.
Horari adaptable perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis:
Horaris
Retribució segons experiència i bon ambient de treball.
I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia
#J-*-Ljbffr

📌 Administratiu/Va (Islas Baleares)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Islas Baleares