Descripción de la empresa HQFLEX es una empresa especializada en maximizar la rentabilidad de espacios de oficinas y locales mediante una propuesta de “office as a service” (OAAS). Analizamos de forma estratégica el espacio, la ubicación y la competencia, y diseñamos conceptos de oficinas flexibles dotadas de servicios adaptados a cada cliente.

Gestionamos el espacio y los servicios tanto para propietarios como para empresas, incluyendo operaciones diarias y coordinación integral. Además de los servicios básicos del espacio, ofrecemos servicios de valor añadido como marketing, ventas y gestión de personal. Nuestra misión es darte un asesoramiento experto y personalizado en oficinas flexibles para simplificar decisiones y asegurar que tu negocio se beneficie al máximo.

Descripción del puesto Como Office Manager en HQFLEX, coordinarás el día a día de la oficina flexible, asegurando que los espacios estén operativos, ordenados y preparados para las personas usuarias y los clientes. Te encargarás de la gestión de proveedores, control de suministros, coordinación de servicios (limpieza, mantenimiento, recepción) y seguimiento de incidencias para garantizar una experiencia excelente en el espacio.

Darás soporte administrativo básico (gestión de documentos, facturas, calendarios y bases de datos)



y colaborarás con los equipos de ventas y marketing en la atención a clientes y visitas comerciales. También participarás en la organización de eventos internos, reuniones y actividades de comunidad dentro del espacio versátil. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en A Coruña.

Requisitos

- Aptitudes de organización y gestión de oficina: coordinar tareas diarias, gestionar agendas, supervisar servicios del espacio y mantener procesos administrativos ordenados.
- Aptitudes de atención al cliente: capacidad para comunicarte con claridad, trato cercano y profesional, resolución de incidencias y enfoque en la experiencia de las personas usuarias.
- Aptitudes de coordinación y trabajo en equipo: colaborar con proveedores, personal de limpieza y mantenimiento, y apoyar a los equipos de marketing y ventas.
- Conocimientos básicos de herramientas digitales de oficina (paquete Office o similar, correo electrónico, hojas de cálculo, CRM sencillo) y manejo fluido de internet.
- Formación relacionada con administración, gestión de empresas, turismo, secretariado o similar, y nivel de español alto; se valora positivamente inglés u otros idiomas.
- Capacidad para priorizar tareas, iniciativa propia, atención al detalle y disponibilidad para un puesto presencial a tiempo completo en A Coruña.

📌 Office Manager (La Coruña)
🏢 HQFLEX
📍 La Coruña