Importante firma internacional de servicios financieros y asesoramiento corporativo con presencia en diferentes mercados europeos e internacionales. La oficina de Madrid se encuentra en una fase de crecimiento y busca incorporar una persona que lidere la gestión administrativa y operativa del día a día, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y prestando soporte a los equipos de negocio.

Misión del puesto La persona seleccionada será responsable de la coordinación y gestión integral de la oficina de Madrid, asegurando una adecuada organización administrativa, el soporte a la dirección y la coordinación con distintos interlocutores internos y externos. Se trata de una posición clave dentro de una estructura dinámica e internacional, ideal para perfiles organizados, autónomos y con capacidad para desenvolverse en entornos donde la confidencialidad, la atención al detalle y la proactividad son fundamentales.

Funciones principales Gestión y coordinación de proveedores, servicios generales y necesidades operativas de la oficina. Supervisión del material de oficina y control de compras habituales. Coordinación de tareas administrativas con proveedores externos y colaboradores locales.

Organización de reuniones, eventos internos, visitas de clientes y actividades corporativas. Soporte administrativo y organizativo a la dirección y al equipo de negocio. Gestión de correspondencia, documentación, agendas y tareas administrativas generales.





Apoyo en procesos de incorporación de nuevos empleados y gestiones administrativas relacionadas con Recursos Humanos. Coordinación con departamentos corporativos internacionales para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Participación en proyectos y tareas transversales vinculadas al desarrollo y crecimiento de la sede de Madrid.

Perfil requerido Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administración o Soporte a Dirección. Nivel alto de español e inglés, tanto oral como escrito. Destacado capacidad organizativa y de planificación.

Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y autónoma. Discreción y capacidad para manejar información sensible y confidencial. Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.

Perfil proactivo, resolutivo y con orientación al servicio.

Se ofrece Incorporación a una compañía internacional en pleno crecimiento.

Contrato indefinido directamente con la compañía Ubicación: Zona Santiago Bernabeu - Madrid.

Salario: 28.000 € - 32.000 € brutos anuales para jornada completa (salario proporcional a media jornada).

Jornada laboral: Media jornada, con posibilidad de ampliación progresiva de jornada y responsabilidades en función del crecimiento de la compañía. Posición estable con elevada visibilidad dentro de la organización. Entorno profesional, dinámico e internacional. Posibilidad de crecimiento y ampliación de responsabilidades a medio plazo. Jornada de mañana compatible con otros proyectos o responsabilidades personales.

📌 Office Manager - media jornada (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid