Facilities Coordinator (H/M/X)100% TeletrabajoJornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)Contrato a plazo de 3 meses con posibilidad de renovaciónDescripción del puestoBuscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía.
La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.Funciones principalesGestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur , dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis ,



incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.Administración de tickets restaurante para empleados en España.Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
RequisitosInglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
Francés avanzado (imprescindible).
Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.Se ofreceContrato temporal inicial de 3 meses , con posibilidad de renovación.100% teletrabajo.Jornada parcial de 24 horas semanales , distribuidas en 3 días por semana.Incorporación a una compañía internacional con un contexto dinámico y multicultural.
#J-*-Ljbffr

📌 Facilities Coordinator (Madrid)
🏢 Manpower España
📍 Madrid