Actualmente necesitamos incorporar a una persona como Auxiliar administrativo/a de Recepción a tiempo parcial (de 9.00 a * horas) en nuestra oficina de Alcorcón (Madrid), cuya responsabilidad principal será la gestión integral de la Recepción de la oficina, así como prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos.
Funciones:
Apertura y cierre diario de la oficina.
Atención a clientes, proveedores y empleados, a través de la Centralita y de manera presencial.
Atención de las visitas y prestar el acompañamiento necesario por las instalaciones.
Prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos, especialmente al de Viajes, ayudando en la búsqueda y gestión de viajes internos (billetes de tren, avión, coches de alquiler, reservas, alojamientos, etc.).
Recepción y envío de mensajería y correo postal, avisar a los empleados.
Organización y preparación de salas.
Labores administrativas accesorias propias de secretariado y recepción.
Requisitos:
Experiencia mínima de 5 años en las funciones anteriormente descritas.
Imprescindible manejo de inglés fluido.
Se valorará positivamente un tercer idioma.
Persona con gran capacidad organizativa y resolutiva.
Alto nivel de exigencia competente para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
Conocimientos profesionales de paquete office (Outlook, excel, Word...)
Ofrecemos:
Jornada: De L a J de 9.00 a * h y V de 8.00 a * h
Dos meses de verano con jornada intensiva de * a * horas.
Incorporación inmediata a una empresa nacional que continúa su expansión internacional ahora también en Dubai, contando con un total de 6 oficinas internacionales.
(Portugal, Italia, Francia, Alemania, Miami y Dubai)
Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo,



flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...)
La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades
Encuentro anual para tod@s l@s beoner, con localizaciones distintas cada año, donde podrás disfrutar de una maravillosa experiencia con tus compañer@s donde el factor sorpresa está asegurado.
Oportunidad de trabajar con clientes del primer nivel, en proyectos realmente creativos, emocionantes e innovadores.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.
Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tangible y competencias transferibles.
Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.
¿Podrías encajar aquí?
Te manejas bien con rutinas y priorización.
Comunicas de forma clara y respetuosa.
Te motiva aprender y mejorar cada semana.
Tienes disponibilidad real en Madrid.
Cómo destacar al postular
Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".
#J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo/A De Recepción A Tiempo Parcial (Alcorcón)
🏢 BEON WORLDWIDE SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Alcorcón