Desde
Grup Essentia
seleccionamos, para
ASDE Scouts de España
, un/a
Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos
.
ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.
La persona seleccionada se incorporará al
Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout
, desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad.
Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE - Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.
FUNCIONES:
Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generales
Atender la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial
Coordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organización
Coordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidad




Mantener, actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitales
Coordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades
Coordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.
Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisen
Elaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa
Coordinar los pedidos de material
Controlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área
Realizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalaciones
Gestionar el archivo, seguimiento y control de la documentación
SE OFRECE:
Incorporación inmediata con contrato fijo.
Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo.
Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).
#J-*-Ljbffr

📌 Técnica/O De Administración Y Servicios Generales (Madrid)
🏢 Grup Essentia
📍 Madrid