Somos la sede del Grupo IMA en España y Portugal. Nos especializamos en prestar servicios de asistencia a nuestros más de 45 millones de clientes en todo el mundo desde hace más de 40 años. Somos solucionadores, personas que ayudan a personas. Estamos reforzando nuestro equipo con nuevos perfiles que quieran formar parte de un gran grupo, sentirse partícipes de una compañía en crecimiento que estamos construyendo juntos.

Buscamos incorporar un/a profesional para el puesto de Secretariado / Recepción, dentro del departamento de Dirección General y con dependencia de Secretaría de Dirección. La persona seleccionada se encargará de garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y de los servicios de apoyo administrativo, proporcionando una atención profesional a visitas, empleados, proveedores y otros interlocutores.

Principales funciones Atención y gestión de visitas y clientes, gestión de plazas de aparcamiento y comunicación de su llegada a la persona anfitriona. Recepción y distribución de llamadas, consultas, incidencias y quejas. Recepción, clasificación y distribución de correo postal, mensajería y paquetería.

Preparación de documentación corporativa: etiquetado, encuadernación y plastificación. Actualización de la agenda telefónica interna y gestión de documentación de asistencia. Coordinación con proveedores para compras, presupuestos y solicitudes de imprenta.

Organización de servicios de catering para reuniones y eventos internos.



Preparación y gestión de viajes de empresa, respetando el control de gastos. Gestión y control de facturas relacionadas con compras, incluidas las realizadas a través de Amazon.

Gestión de prioridades y colaboración transversal con los distintos departamentos.

Requisitos Francés bilingüe o nivel profesional equivalente, requisito imprescindible.

Experiencia en puestos de secretariado, recepción o administración.

Experiencia en organización y gestión de viajes corporativos.

Experiencia en atención al cliente interno y externo.

Formación en Asistencia a la Dirección o similar, valorable. Autonomía, proactividad, capacidad de anticipación, organización y atención al detalle. Empatía, orientación al servicio, flexibilidad, discreción, confidencialidad y capacidad para trabajar en equipo

Condiciones laborales Puesto presencial. Contrato dentro del Convenio Colectivo de Entidades de Seguros, Reaseguros y Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social. Salario: 28.000 € – 30.000 € brutos anuales + retribución en especie. Jornada intensiva de 6 horas todos los viernes del año y durante los meses de julio y agosto.

Si tienes experiencia en secretariado o recepción, dominas el francés a nivel bilingüe/competente y buscas un puesto en el que la organización, la atención y la coordinación sean fundamentales,¡queremos conocerte! Inscríbete en la oferta y haznos llegar tu candidatura.

📌 SECRATARIO/A - RECEPCION (Madrid)
🏢 Ima Ibérica
📍 Madrid