Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager
Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager
Coneixes algú a qui li pugui interessar?
Des de Marlex Professionals treballem amb una empresa consolidada de Girona, del món de la construcció.
Estem cercant un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l'oficina i donar suport a la Direcció General, en un moment de creixement sostingut de la companyia.
Quina seria la teva missió a l'empresa?
Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.
Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.
Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.
Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.
Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l'agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.
Supervisaràs l'estat i el funcionament de les instal·lacions i els espais d'oficina, i coordinaràs proveïdors i manteniment.
Organitzaràs i controlaràs la correspondència, la missatgeria i la documentació.
Actualitzaràs les bases de dades i l'arxiu documental.
Assumiràs altres tasques administratives pròpies del lloc de treball,



segons les necessitats de la companyia.
Què t'oferim?
Incorporació immediata
Incorporar-te a una empresa sòlida i en creixement, amb estabilitat i projecció professional.
Contracte indefinit
Jornada completa
Horari: de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.
Un entorn de treball estable, professional i col·laboratiu.
Ets el perfil adecuado si...
Tens formació en Administració o similar.
Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).
Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d'anglès.
Es valorarà el francès.
Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei.
Domines Microsoft Office.
Condicions que ofereix l'empresa
dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.
Altres dades a destacar
-Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
-Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Secretariat
-Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
-Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
#J-*-Ljbffr

📌 Secretari/Ària Administratiu/Va (Oña)
🏢 Paul Marlex
📍 Oña