Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d'Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.
Actualment estem buscant un/a
Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments
per incorporar-se al nostre equip de Gestió Operacional de Salons, amb un paper clau en la coordinació dels serveis, la gestió administrativa i l'atenció al client.
La persona seleccionada serà responsable de coordinar i gestionar diferents serveis vinculats a la celebració dels salons, assegurant-ne el correcte funcionament, el seguiment pressupostari i una experiència excel·lent per als clients.
Participarà activament en la gestió administrativa i comercial dels serveis, en coordinació amb els diferents equips i proveïdors implicats.
Responsabilitats principals:
Gestió administrativa i de dades: Introduir i actualitzar informació als sistemes de gestió, gestionar documentació i mantenir un seguiment acurat de les dades, les sol·licituds i els serveis contractats.
Gestió de pressupostos i facturació: Sol·licitar i gestionar pressupostos, fer-ne el seguiment, preparar la documentació necessària i donar suport als processos de facturació dels serveis.
Atenció al client i suport comercial: Mantenir una comunicació fluida amb els clients, atendre les seves necessitats i consultes, participar en reunions de seguiment i preparar presentacions i documentació comercial.
Coordinació de serveis i proveïdors: Coordinar les necessitats dels serveis vinculats als salons, fer el seguiment de les activitats i dels recursos necessaris i vetllar pel compliment dels estàndards de qualitat i dels objectius pressupostaris.
Planificació i seguiment operacional: Col·laborar en l'organització i el seguiment de diversos salons i esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els equips interns i els departaments implicats.




Treball en equip i millora contínua: Compartir informació amb la resta de l'equip, mantenir una visió global de l'activitat i proposar millores en els processos de gestió i coordinació.
Requisits i condicions:
Formació Professional de
Grau Superior, preferiblement en Events, RRPP, Administració, Gestió o àrees relacionades
.
Es valora experiència prèvia en posicions similars, especialment en tasques de gestió administrativa, coordinació de serveis, atenció al client o suport comercial.
Idiomes: Domini del català i del castellà, i
nivell d'anglès B2
.
Eines informàtiques: Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel i PowerPoint, així com facilitat per treballar amb aplicacions i sistemes de gestió web.
Organització i planificació: Capacitat per prioritzar tasques, gestionar terminis i fer el seguiment de diferents serveis i esdeveniments alhora.
Orientació al client i habilitats comunicatives: Persona educada, amb do de gents, empatia i capacitat per establir relacions professionals de confiança.
Treball en equip: Capacitat per compartir informació, col·laborar amb diferents àrees i adaptar-se a les necessitats de l'activitat.
Iniciativa i atenció al detall: Persona resolutiva, versátil, metòdica i amb capacitat per detectar necessitats i proposar solucions.
Incorporació indefinida a una institució de referència amb projectes d'alt impacte.
Entorn col·laboratiu i innovador, amb equips transversals.
Flexibilitat horària i possibilitat de teletreball.
Retribució: ** € b/a
Paquet complet de beneficis: formació contínua, lot de Nadal, pàrquing gratuït, menjador.
Tot això, al cor de Barcelona, en una institució que impulsa el desenvolupament econòmic i cultural de la ciutat, amb projectes internacionals, equips diversos i l'oportunitat de participar en esdeveniments de referència mundial.
#J-*-Ljbffr

📌 Tècnic/A De Gestió I Coordinació D'Esdeveniments (Barcelona)
🏢 Fira Barcelona
📍 Barcelona